AbsyaComputer.com - Print dokumen lewat Microsoft Excel adalah salah satu kegiatan yang sering dilakukan oleh banyak kalangan, seperti mahasiswa, guru, dosen, dan/atau instansi lainnya. Namun, tidak sedikit yang kemudian hasil print dokumennya terpotong. Entah itu ketika print dokumen, laporan, tugas, dan lain-lain.

Sebenarnya, print dokumen adalah pekerjaan yang tergolong sangat mudah. Namun, ada saja yang  mengalami kendala  hasilnya terpotong ketika mengeprint dokumen dari Microsoft Excel.

Baca Lainnya :

• Cara Menghilangkan Garis Merah pada Tulisan di Microsoft Word0
• Cara Menambahkan Keyboard Bahasa Arab di Laptop43
• Trik Mempassword Folder di Laptop Menggunakan Aplikasi Winrar0
• Berikut 3 Cara Cepat dan Mudah Convert PDF ke Word tanpa Aplikasi2
• Berikut 2 Cara Ampuh Mengcopy Paste Teks Arab agar Tidak Terbalik18

Lalu, bagaimana cara mengeprint dokumen dari Excel agar tidak terpotong? Berikut ini adalah beberapa langkah untuk print dokumen di Microsoft Excel agar tidak terpotong. Langkah-langkah ini dihimpun oleh AbsyaComputer.com dari berbagai sumber.

1. Sesuaikan Ukuran Kertas
   
   
   
   Sebelum mengeprint dokumen, pastikan terlebih dahulu ukuran kertas yang akan digunakan. Apakah A4, F4, atau ukuran lainnya. Hal ini bertujuan agar tata letak data yang ada sesuai dengan kertas yang akan dicetak.
   
   
   Cara mengatur ukuran kertas sangat mudah, yaitu sebagai berikut:

a.       Buka file excel yang akan dicetak

b.       Pilih menu “Page Layout”

c.       Klik menu “Size”

d.       Pilih ukuran kertas sesuai dengan kertas yang akan digunakan

e.       Apabila ukuran yang diinginkan tidak ada, kamu bisa sesuaikan sendiri dengan memilih menu “More Page Size”

2. Atur Margin

Selanjutnya, cara print dokumen dari excel yang kedua adalah mengatur margin. Tujuannya adalah agar tulisan atau objek yang ada di dalam file excel tersusun rapi. Simak caranya sebagai berikut:

a.      Masih di lembar kerja excel yang akan dicetak

b.       Pilih menu “Page Layout”

c.       Klik “Margins”

d.       Pilih ukuran sesuai dengan keinginan, atau custom ukuran lainnya dengan klik “Custom Margis”

3. Sesuaikan Orientasi Halaman

Langkah selanjutnya ada mengatur orientasi halaman. Hal ini bertujuan agar file yang akan dicetak sesuai dengan posisi kertas, apakah portrait atau landscape. Simak langkahnya sebagai berikut:

a.       Buka menu “Page Layout”

b.       Pilih “Orientasi”

c.       Pilih posisi kertas sesuai dengan keinginan

4. Print Area

Sebelum print dokumen excel, kamu perlu mengatur print area terlebih dahulu. Caranya adalah sebagai berikut:

a.       Blok seluruh elemen yang akan dicetak, baik objek yang berupa tulisan maupun tabel, dll.

b.       Pilih menu “Page Layout”

c.       Pilih “Print Area”

d.       Pilih “Set Print Area”

6.  Preview

Langkah terakhir adalah preview sebelum print dokumen. Jangan terburu-buru mengeprint ya. Kamu bisa cek terlebih dahulu dokumen yang akan diprint apakah sudah sesuai atau belum. Caranya adalah sebagai berikut:

a.       Pilih menu “View”

b.       Klik “Page Break View”. Garis biru pada layar menunjukkan halaman yang akan dicetak. Apabila ada objek yang melewati garis biru di layar, kamu bisa menggeser garis biru.

c.       Setelah itu, klik icon “Print Preview and Print”

d.       Jika sudah sesuai, klik “Print”

Demikian cara mudah print dokumen excel agar tidak terpotong. Selamat mencoba. Jika kamu punya cara lain atau ada pertanyaan, bisa tulis di kolom komentar ya. Semoga bermanfaat.***

Video Terkait: